Bursagaz ve Kayserigaz başta olmak üzere, enerji sektöründe dört firmasıyla faaliyet gösteren EWE Türkiye Holding, SAP Bütçe Planlama ve Konsolidasyon Projesi’nde de IBSS ile işbirliği yaptı.
Almanya’nın en büyük enerji şirketlerinden biri olan ve Türkiye’de Bursagaz, Kayserigaz, EWE Enerji ve Enervis olmak üzere dört şirketle faaliyet gösteren EWE AG, EWE Türkiye Holding çatısı altındaki bu şirketlerde bütçe planlama ve konsolidasyon uygulamaları için IBSS’i tercih etti. 9 binden fazla çalışana ve 8 milyar avronun üzerinde ciroya sahip olan EWE AG, böylece Türkiye’deki grup şirketleri arasında bütçe süreçlerini paralel hale getirdi.
EWE AG’nin Türkiye’deki en büyük yatırımı Bursagaz’ın Ticari Genel Müdür Yardımcısı Mehmet Gökalp, eski usul bütçe süreçlerinin hem imaj hem de verimlilik anlamında uygun olmadığını vurguluyor. “İş yapma şeklimizi mevcut süreçlerimize yansıtmamız, ama bunun yanında şirketler arasındaki birtakım uygulamaları da paralel hale getirmemiz gerekiyordu.” Gökalp, özellikle grup şirketleri arasındaki etkileşimin sağlanması gerektiğini ifade ediyor.
Projenin, EWE Enerji hariç tüm şirketleri kapsadığını kaydeden Mehmet Gökalp, altyapı konusunda farklı öncelikleri olan bu şirketi ikinci fazda sürece dahil etmeyi planladıklarını belirtiyor.
- Grup şirketleri arasında bütçe entegrasyonunu sağlayarak etkileşimi artırmak
- Departmanlarda bütçe disiplinini uygulamak
- Almanya’daki merkezle konsolidasyonu kolaylaştırmak
- Şirketler arası bütçe süreçleri paralel hale getirildi
- Farklı senaryolara dair öngörüler için uygun altyapı sağlandı
- Harcamaların kontrol edilmesi için ciddi bir araç kazanılmış oldu
Bursagaz Ticari Genel Müdür Yardımcısı Mehmet Gökalp
“Teknolojiyi kullanarak grup için katma değer yaratacak bir çalışma gerçekleştirdik. Bütçe disiplininin oturtulması ve harcamaların kontrol edilmesi, en önemli kazanımlarımızdan biri oldu.”
Bursagaz ve Kayserigaz’da oluşan verilerin, grubun hizmet şirketi olan Enervis için ciddi bir girdi (input) oluşturduğuna vurgu yapan Bursagaz Ticari Genel Müdür Yardımcısı Mehmet Gökalp, Enervis’in bu verilerle kendi bütçesini oluşturduğuna, ayrıca diğer faaliyetleri için de planlama yaptığına dikkat çekiyor.
Grup içinde benzer yapıdaki şirketlerin sinerji yarattığını belirten Gökalp, “Tüm süreçleri birbiriyle entegre olmayan, birbiriyle konuşmayan, birbirini test edip kontrol etmeyen bir yapı içinde sürdürmemiz sağlıklı olmazdı,” diyerek projenin ana hedefini ortaya koyuyor.
Grup şirketleri kendi bütçelerini oluşturduktan sonra, bu bütçeler konsolide edilerek EWE Türkiye Holding bütçesi oluşturuluyor. Aynı zamanda şirketlerin kendi bütçelerini Almanya’daki EWE AG sistemine girerek Almanya ile konsolidasyon sağlamaları da hedefleniyor. Gökalp, kendi SAP BPC sistemlerindeki bilgileri EWE AG veritabanına aktarımın, projenin ikinci fazında devreye alınacağını ifade ediyor.
IBSS ile daha önce Bursagaz ve Kayserigaz’ı kapsayan SAP BW projesinde birlikte çalıştıklarına ve bu projeyi son derece memnun bir şekilde tamamladıklarına dikkat çeken Gökalp, bu iş ortaklığını şöyle özetliyor: “IBSS’in SAP BW projesindeki profesyonel tutumundan ve bizi anlayan, bize çözüm üretmeye çalışan yaklaşımından son derece memnun kalmıştık. SAP BPC’nin de veritabanı olarak SAP BW kullanması sayesinde IBSS’in ciddi bir avantajı vardı. Yeni yapacağımız projenin altyapısına son derece hakimlerdi.”
SAP BPC projesindeki önemli hedeflerinden birini “şirketteki bütçe kültürünü oturtmak” olarak tanımlayan Bursagaz Ticari Genel Müdür Yardımcısı Mehmet Gökalp, departmanların kendi masraf bütçelerini öncelikle sağlıklı bir şekilde gerçek verilere dayanarak hazırlamalarını sağladıklarını ifade ediyor. “Departmanların gerçekçi verilerle bütçe oluşturmanın yanı sıra, yapılmış bütçelere dönem içinde sadık kalmalarını da hedefledik. Projeyle her departmanın kendi bütçesini detaylı bir şekilde, kalem bazında ve somut parametrelere dayandırarak hazırlamalarını sağladık.”
Projeyle İnsan Kaynakları, Satın Alma, Bilgi İşlem, İşletme, Pazarlama ve Satış, Mali İşler, Müşteri Hizmetleri, Proje Departmanları ile Genel Müdürlük olmak üzere dokuz departmanda SAP BPC’ye geçiş yapıldı.
Grubun önemli şirketlerinden Bursagaz özelinde, bireysel ev kullanıcılarından doğal gaz ile elektrik üreten Ovaakça Santrali gibi büyük ölçekli işletmelere kadar pek çok farklı müşteriye hitap ettiklerini belirten Mehmet Gökalp, bütçeyi hava şartlarına göre nasıl modelleyebilecekleri üzerine çalıştıklarını kaydediyor. SAP BPC üzerinde, hava sıcaklığını, buna bağlı olarak birim tüketimini öngören, birim tüketimden hareketle mevcut abone portföyü ile o yılda kazanılacak yeni abone sayısının şekillendirdiği bir yapı kurgulanıyor. Bu planlama büyük ölçekli müşterilerde müşteri özelinde, bireysel kullanıcılarda ise kullanım ortalamaları üzerinden yapılabiliyor.
Projeyle grup genelinde esnek bir yapıya sahip olduklarını da kaydeden Gökalp, bu faydayı şöyle özetliyor: “Zaman içinde rakamlar ortaya çıktıkça farklı senaryolar yaratabileceğiz. Örneğin hava sıcaklığı yüzde 5 kötüleşirse ya da satışlarda yüzde 10 iyileşme olursa, fiyatlar değiştiğinde en alt birimden itibaren ulaşacağımız noktayı çok hızlı bir şekilde görebileceğiz.”